§ 1 Navn
Stk.1
Foreningens navn er Bornholms Skivenner
Stk. 2
Foreningens hjemsted er den til enhver tid siddende formands adresse i Bornholms Regionskommune.
§ 2 Formål
Stk. 1
Foreningens formål er med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben at fremme mulighederne for alpint skiløb, langrend, rulleski, snowboard og øvrigevintersportsrelaterede aktiviteter, samt tilbyde undervisning i disse. Dette sker væsentligt gennem at forestå aktiviteter på Slettegårds Skibakke i forbindelse med skidage og klargøring af pisterne, samt forestå udlægning af langrendspor i naturen i samarbejde med relevante parter.
§ 3 Danmarks Skiforbund
Stk.1
Foreningen er medlem af Danmarks Skiforbund under DIF og underkastet dette forbunds love og regler.
§ 4 Medlemmer og kontingent
Stk. 1
Alle, der kan tilslutte sig foreningens formål, kan være medlemmer.
Stk. 2
Kontingent fastsættes af generalforsamlingen og erlægges årligt forud.
Indmeldelse i foreningen sker ved henvendelse til bestyrelsen. Medlemskabet løber fra 1. december til 30. november.
Stk. 3
Et medlemskab kan være
- Personligt medlemskab (1 stemme ved generalforsamlingen)
- Familie medlemskab (2 stemmer ved generalforsamlingen)
§ 5 Udelukkelse
Stk. 1
Såfremt eksisterende medlemskab ikke er fornyet ved indbetaling af kontingent inden den 31. december slettes medlemskabet.
Stk. 2
Et medlem kan udelukkes fra foreningen, hvis medlemmet ved omtale eller handling skader foreningens eller Skibakkens interesser eller anseelse.
Udelukkelse af et medlem er en generalforsamlings beslutning.
§ 6 Foreningens ledelse
Stk. 1
Foreningens ledelse varetages af en bestyrelse på 5 myndige medlemmer, der vælges af de fremmødte på generalforsamlingen. Udover de valgte på generalforsamlingen er ejeren af Slettegårds Skibakke medlem af bestyrelsen. I tilfælde af stemmelighed har formanden to stemmer.
Stk. 2
Bestyrelsen konstitueres med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsesmedlemmerne er valgt for en toårig periode med 3 på valg i lige år og 2 på valg i ulige år.
Stk. 3
Generalforsamlingen vælger hvert år én suppleant.
Suppleanten deltager i bestyrelsesmøderne uden stemmeret.
Stk. 4
Bestyrelsen fastsætter foreningens forretningsorden. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Der udarbejdes referat fra bestyrelsesmøderne, og referaterne gøres tilgængelige på foreningens hjemmeside.
Stk. 5
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede.
Stk. 6
Bestyrelsen kan overdrage opgaver til medlemmer udenfor bestyrelsen, såfremt det er nødvendigt.
Stk. 7
Bestyrelsen kan på foreningens vegne indgå aftaler med tredjepart, herunder med ejeren af Slettegårds Skibakke.
Stk. 8
Bestyrelsen skal udarbejde vagtplaner for pasning af Slettegårds Skibakke.
Stk. 9
Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinært møde, hvis behovet opstår.
§ 7 Regnskab
Stk. 1
Regnskabsåret er 1. april – 30. marts.
§ 8 Tegningsregler & forpligtigelser
Stk. 1
Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden, efter forudgående godkendelse fra den øvrige bestyrelse.
Stk. 2
For foreningens forpligtelser hæfter alene dennes formue, og ingen anden har noget personligt ansvar for foreningens forpligtelser.
§ 9 Revision
Stk. 1
Den ordinære generalforsamling vælger én revisor for 1 år ad gangen.
§ 10 Generalforsamling
Stk. 1
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i april måned.
Stk. 3
Generalforsamlingen bekendtgøres på klubbens hjemmeside og meddeles ved e-mail til medlemmerne.
Stk. 4
Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel.
Stk. 5
Stemmeret på generalforsamlingen har fremmødte medlemmer, der har betalt kontingent for indeværende periode.
Stk. 6
Afstemning foregår ved håndsoprækning. Dog skal afstemninger foregå skriftligt, når mindst ét fremmødt medlem forlanger dette.
Stk. 7
Valg til bestyrelsen foregår ved håndsoprækning. Dog skal valg foregå skriftligt, når mindst ét fremmødt medlem forlanger dette.
Stk. 8
Alle afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal. En lovligt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal medlemmer.
Stk. 9
Man kan ikke afgive sin stemme ved fuldmagt.
Stk. 10
Dagsorden på den ordinære generalforsamling er følgende:
- Valg af dirigent og referent.
- Valg af stemmetællere.
- Årsberetning.
- Fremlægning af årsregnskab.
- Fastsættelse af kontingent for næste år.
- Indkomne forslag.
- Valg af bestyrelse, suppleant og revisor samt evt. udvalg.
Stk. 11
Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være indsendt til bestyrelsen senest 8 dage efter generalforsamlingen er bekendtgjort.
Dagsorden, regnskaber og eventuelle forslag skal kunne rekvireres af foreningens medlemmer senest 5 dage før generalforsamlingen.
Stk. 12
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, eller når mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer anmoder skriftligt herom med angivelse af de sager, der ønskes behandlet.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes senest 4 uger efter anmodningen.
Indvarsling til ekstraordinær generalforsamling med angivelse af dagsorden sker af bestyrelsen til medlemmerne med minimum 14 dages varsel.
Regler for adgang/stemmeafgivelse følger de for den ordinære generalforsamling.
§ 11 Vedtægtsændringer
Stk. 1
Ved vedtægtsændringer skal 2/3 af samtlige afgivne stemmer være for forslaget.
Stk. 2
Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de er vedtaget på.
§ 12 Foreningens opløsning
Stk.1
Til foreningens opløsning kræves, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for opløsning på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger.
Stk. 2
Foreningens midler skal ved opløsning tilfalde almennyttige formål indenfor vinteraktiviteter. Formålet fastlægges på generalforsamlingen i forbindelse med opløsningen.
§ 13 Datering
Stk. 1
Vedtaget på stiftende generalforsamling 6. oktober 2008.
Stk. 2
Ændringer til § 4, 5, 7 og 10 er vedtaget på ordinær generalforsamling 16. april 2010
Ændringer til § 4 er vedtaget på odinær generalforsamling 13. maj 2011
Ændringer til § 2 og 10 er vedtaget på odinær generalforsamling 7. juni 2013
Ændringer til § 4 og 10 er vedtaget på odinær generalforsamling 27. januar 2016